会议服务活动策划书的书写规范

发表时间:2018-08-06 11:49:55

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蓝色畅想 会议服务公司活动策部报道, 活动策划书的书写规范:

 

一、活动的项目名称

尽可能的写详细活动的名称,副标题表明活动的时间地点主题等。

二、活动的背景

根据策划书项目中的特点选取内容重点阐述

基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。

其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、活动的目的,企业目标

  用简洁明了的语言将目的表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

四、活动所需资源

列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分而且资源费用要列举清晰。

五、活动策划书正文部分

策划的正文部分,要简洁明了,容易理解,表述要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,不能遗漏。在此部分中,不局限于文字表述,适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

蓝色畅想会议服务公司的策划师一般会按照公司提供的参考会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、 摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、费用预算

     尽可能详细准确的分类列出活动所需的费用明细,有价格差别的最好是写明可以选择的费用。

七、活动中的细节

内外环境是在一直变化的,根据变化及时调整活动策划方案,以适应新的环境因素,降低损失,以及应急预案都要提前考虑好。

八、人员安排

活动策划执行过程中所有参与人员安排,节点负责人,各项负责人,落实到个人。

九、其他事项

 大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;可以专门给策划书制作封页,力求简单,图文并茂等;如有附件可以附于策划书后面;一个大策划书,可以有若干子策划书

十:客观  客观   客观   


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